среда, 11 сентября 2013 г.

Как поймать идею

Идеи витают в воздухе. Надо только уметь их ловить.

Наверняка нечто подобное вы слышали много раз. Но идеи почему-то не ловятся)))

Если даже у вас с идеями всё в порядке - не спешите уходить с этой страницы. Возможно, что-нибудь новое для себя вы здесь всё-таки найдёте.

Итак,

как же поймать идею?

Мой рецепт прост и не оригинален. И базируется он на ещё одном известном афоризме: “Лучше иметь толстый карандаш, чем хорошую память”.

Да, именно память нас часто подводит. Я уверен, что хоть какие-нибудь идеи приходят в голову каждому человеку. Но почему то результата добивается далеко не каждый.

Почему? Да потому что от идеи до результата - долгий и сложный путь. И выглядит этот путь примерно так:

Идея - План - Средства - Реализация - Результат

Если из этой цепочки выпадет хотя бы одно звено, то результата не будет. И, как показывает мой личный (да и не только мой) опыт, в подавляющем большинстве случаев эта цепочка разрушается на этапе планирования (или даже перед этим этапом). То есть, как только от мечты (идеи) требуется перейти к конкретным действиям, большинство людей “сдуваются”.

Виной тому банальная лень. Впрочем, это тема другая.

А в данной статье мы рассмотрим иную причину: очень часто даже не ленивые люди не доводят идею до конкретного плана, потому что просто забывают свою идею за тот промежуток времени, который проходит от возникновения идеи до начала её реализации.

Почему так происходит?

Дело в том, что очень часто идеи приходят неожиданно: в неподходящее время и в неподходящем месте. Например, во сне. Проснувшись, мы ещё помним основную мысль. Но пока позавтракаем, почистим зубы, умоемся и т.п. - идея уходит. То есть мы тупо её забываем и, очень может быть, что навсегда. Во всяком случае, со мной такое было много раз.

Разумеется, это может случиться не только во сне. Например, вы шли с работы домой на обед, увидели что-то интересное, и это что-то натолкнуло вас на интересную мысль.

Вы кричите “Эврика! Вот оно! Надо это обязательно реализовать”.

Но затем приходите домой, вкусно обедаете и… Правильно - забываете свою гениальную мысль.

Как с этим бороться? Ответ простой:

записывайте все свои идеи сразу после того, как вас эти идеи посетили

Никогда не надейтесь на то, что пришедшая в вашу голову идея очень простая и поэтому вы её не забудете. Всё гениальное - просто. Но гениев почему то мало. Возможно, как раз потому, что большинство людей забывают свои идеи.

В наш век проблем с записью информации нет. У каждого у нас есть телефон с кучей “примочек”: органайзер, календарь, активные заметки, диктофон фото/видеокамера. Так используйте их!

Если идея простая, то иногда бывает достаточно записать всего одно слово в календарь и установить напоминалку. Займёт это у вас не более 1 минуты. Зато теперь вы точно не забудете свою идею.

Если идея более сложная, то также можно обойтись одним словом или фразой. Но в этом случае, как только у вас появится возможность, запишите свои мысли более подробно (хотя бы несколько основных тезисов).

Поверьте, если этого не сделать, то через несколько часов (а тем более дней), гениальные мысли, которые вас посетили, обидятся на ваше невнимание к ним и уйдут к другому!

Не обижайте ваши идеи, и ваши идеи не обидят вас)))


четверг, 5 сентября 2013 г.

Как правильно читать учебные материалы

Почему хорошо работают разного рода тренинги, семинары, курсы? И почему так мало людей способны самостоятельно обучаться по книгам или видеокурсам?

Ответ простой: на тренингах материал выдаётся последовательно, в полном объёме, и после каждой лекции предлагается выполнить практическое задание. А потом это задание проверяется организаторами тренинга.

Эта схема действительно хорошо работает. Хотя ту же самую информацию (и также в ПОЛНОМ ОБЪЁМЕ) вы могли бы получить из книги или видеокурса. Так почему же, пройдя тренинг, вы получаете результат, а прочитав книгу - нет?

Да потому что книги большинство людей читают “по диагонали”, перескакивая целые куски текста и не вникая особо в содержание того, что всё-таки смогли прочитать. Так откуда же взяться результату?

И всё бы хорошо: тренинг, так тренинг. Однако есть одно НО! Как правило, хорошие тренинги стоят в десятки, а то и в сотни раз больше, чем книга, содержащая аналогичную информацию. И к тому же любой тренинг требует вашего личного присутствия в строго определённое время в строго определённом месте. А это не всегда удобно.

Так стоит ли мириться с этим неудобством и платить на порядок больше за ту же информацию?

Если вы безнадёжно ленивы, то да. Но если у вас есть хотя бы проблески здравого смысла и вы способны хотя бы немного контролировать свои действия, то НЕТ!!!

Потому что “если не видно разницы, то зачем платить больше”?

И я рекомендую вам пересмотреть своё отношение к книгам (и другим учебным материалам для самостоятельного изучения). Старайтесь читать их вдумчиво, не перескакивая с раздела на раздел. Сначала досконально разберитесь с одним разделом, и только после этого переходите к следующему. Ведь авторы книг не зря выбрали именно такой порядок разделов (разумеется, речь идёт о хороших авторах).

Если в разделе книги приводятся практические задания или примеры, то обязательно выполните их, прежде чем переходить к следующему разделу. Причём не просто выполните, а добейтесь результата. Пусть это будет слабый результат, но он должен быть! Иначе вы прочитали этот раздел зря!

Неукоснительно следуйте этим рекомендациям. Только так вы сможете получить желаемый результат! И никак по другому. Иначе вам в очередной раз придётся признать поражение и писать отрицательные отзывы на книгу и/или на автора. Но это - пустая трата времени. Потому что “ковыряние” в чужих недостатках никогда ни к чему не приводит. “Ковырять” надо только свои недостатки, и устранять их.

Ещё одно важное замечание: никогда не пытайтесь читать несколько книг одновременно. Например, до обеда - одну, а после обеда - другую. Даже если первую книгу до обеда вы дочитали до конца. Потому что прочитать книгу мало. Надо ещё осмыслить её содержание, подумать, как вы будете применять новые знания на практике и т.п.

Почему именно так? Это отдельная тема. Более подробно я рассмотрел эту тему в статье Многозадачность.

Зачем я написал эту статью? Да просто потому, что мне бы хотелось, чтобы читая мои книги, вы получали какой-то результат или хотя бы полезную информацию. Иначе зачем мне их писать?

Я благодарен тем читателям, которые заметили в моих книгах какие-то ошибки/опечатки. Но, к сожалению, таких единицы. Большая часть людей вообще не понимает, чего хочет. Поэтому большинство только читают заголовки или вообще скачивают книгу на компьютер и забывают о ней. Надеюсь, что вы не из таких. Потому что тогда бы вы даже не дочитали эту статью до конца…

СОВЕТ
Если у вас проблемы с мотивацией, умением концентрироваться на выполнении задачи и т.п., то рекомендую почитать книгу по личностному росту.

понедельник, 2 сентября 2013 г.

Многозадачность

Что такое многозадачность? Говоря по простому, это когда человек пытается выполнять несколько задач одновременно. Например, одновременно говорить по мобильному телефону и вести машину.

В подавляющем большинстве случаев многозадачность - это плохо. И в этой статье я попытаюсь вам объяснить, почему.


Потери качества

Чтобы там кто ни говорил, многозадачность неизбежно приводит к потере качества выполнения задач. Это уже давно доказано. Именно поэтому ПДД запрещают разговаривать по мобильному телефону, когда вы управляете автомобилем (кстати, с 1-го сентября 2013 г. штраф за это повышается до 1500 рублей).

Хотя наверняка найдутся умники, которые скажут, что они постоянно говорят по телефону за рулём и при этом не совершили ни одной аварии. Этим умникам я отвечу следующее:

  1. Рано или поздно вы аварию совершите. Можно прогуляться по криминальному району ночью один раз. Два раза. А может быть и 100 раз. Но в конце концов вас ограбят или ещё чего хуже. Потому что вероятность быть ограбленным ночью в криминальном районе намного выше, чем вероятность быть ограбленным ночью в своём доме.
  2. Вы не попали в аварию, потому что другие водители были на чеку и вовремя увернулись от вашей машины. Я, например, избежал уже не один десяток аварий (хотя по ПДД был бы прав и мог бы не отворачивать и/или не тормозить). И при этом я уверен, что водители, которые не попали в ДТП благодаря мне, свято верят в то, что это они такие классные водилы - так круто успели проскочить.


Потери времени

Если с качеством более-менее понятно, то с потерями времени будут согласны не все. Как так? Ведь мы потому и пытаемся делать несколько дел одновременно, чтобы побольше успеть сделать этих самых дел.

Давайте посмотрим на рисунок.



Многозадачность

Здесь мы пытаемся выполнить две задачи одновременно. Однако, в большинстве случаев это невозможно. Поэтому мы прерываем выполнение задачи 1, выполняем задачу 2, а затем возвращаемся к задаче 1. Многим кажется, что так они экономят время. Например, дизайнер проектировал интерьер квартиры, затем прервался на консультации клиента (ответил на телефонный звонок), а затем вернулся к проектированию.

Но! Какое-то время ушло на прерывание задачи (например, надо сохранить файлы для верности или закрыть какие-то программы, чтобы коллега или начальник не подглядел, чем ты там занимаешься). И, самое главное, когда дизайнер прервался на выполнение задачи 2, то мысль ушла! Связь с Космосом прервалась. Человек вышел из потока мыслей. Поэтому, возвращаясь к выполнению задачи 2, человеку потребуется время для раскачки, то есть для того, чтобы вернуться в поток мыслей. Это может занять немало времени. Хуже, если это вообще не удастся сделать сегодня. Ещё хуже (и такое может быть!), если идеи, которые бурлили в голове дизайнера перед переключением на задачу 2, уже не вернутся никогда. И тогда придётся начинать всё чуть ли не с нуля.

Но даже если удастся вернуться в поток мыслей, то потери времени неизбежны. Именно поэтому создатели разных обучающих курсов просят вас закрыться в комнате и выключить телефон при изучении курса. Один телефонный звонок может вывести из равновесия так, что восстанавливаться потом придётся долго.

Да, пример несколько упрощённый. Но! Поверьте моему опыту! Это реально так. Особенно это касается людей творческих профессий, учёных, инженеров и т.п. Когда человек работает над сложным проектом, то его лучше не отвлекать по мелочам. Иначе времени на проектирование будет затрачено существенно больше, и качество также может пострадать.

Кстати - это нужно взять на заметку руководителям, которые любят дёргать своих подчинённых по 10 раз в день на выполнение каких-нибудь неожиданных поручений. Знайте, что таким образом вы снижаете производительность труда своих подчинённых. И никто, кроме вас, в этом не виноват.

При выполнении менее сложных работ (например, если вы работаете дворником), негативные последствия многозадачности проявляются меньше, но тоже имеют место быть. Наверняка вы прекрасно знаете, как тяжело втягиваться в работу после обеда)))


Резюме

Старайтесь планировать свой день (и день своих сотрудников, если вы руководитель) таким образом, чтобы исключить многозадачность или свести её к минимуму. Если у вас появился неожиданный перерыв в работе минут на 10...15, то не пытайтесь в это время что-то сделать “на благо компании”. Лучше отдохните, выпейте чаю, подумайте на тем, что вы делали до этого и как вы будете продолжать начатую работу. Поверьте, вашей компании от этого будет больше пользы.

Долой многозадачность! Оставим это “удовольствие” процессорам и операционным системам)))




Управление временем (тайм-менеджмент) - это фундамент, с которого надо начинать свое саморазвитие. Человека, использующего тайм-менеджмент, можно сравнить с лесорубом, который, перед тем как начать валить деревья, затачивает свой топор, чтобы каждый удар был максимально эффективен. Обучающий курс “Хозяин времени” содержит многолетний опыт автора по эффективному управлению своим временем. Подробнее...


пятница, 30 августа 2013 г.

Интернет для чайника

Немного доработал свою старую книгу "Интернет для чайников" и сделал несколько видеороликов, которые помогут усвоить материал даже самым ленивым и непонятливым. Оформил всё это в виде бесплатной рассылки, подписаться на которую можно здесь:

Интернет для чайников


Жду ваших отзывов и комментариев...


7 уровней мастерства

Итак, я выделяю семь уровней квалификации. Непосредственно профессия (специальность) значения не имеет. Как я уже говорил, лучше иметь дело с дворником-профессионалом, чем с врачом-дилетантом. Вот эти семь уровней:
  1. Полный ноль (“чайник”, дилетант)
  2. Начинающий (стажёр)
  3. Любитель-теоретик
  4. Любитель-практик
  5. Специалист
  6. Профессионал
  7. Мастер
Практически любая профессия подразумевает работу с каким-либо инструментом. Попробуем рассмотреть описанные выше уровни на примере такого простейшего инструмента, как лопата.

 

Чайник

Чайник даже никогда не слышал о том, как работать лопатой (хотя о самой лопате, возможно, слышал). Он не имеет ни малейшего понятия о том, что это такое и зачем это надо. Тем не менее, он может себе позволить давать оценки работе людей, которые находятся на уровнях 2...7. Ну так на то он и “чайник”. Что с него возьмёшь…

 

Начинающий

Начинающий когда-то где-то услышал о лопате, и она его заинтересовала. Он уже примерно знает, зачем она нужна и что с ней можно делать. Знает в самых общих чертах, но всё-же… Ему пока всё очень любопытно. Он живо интересуется функционалом, возможностями и т.п. И даже иногда пытается использовать лопату на практике. Но пока не очень успешно. Начинающего лучше не оставлять один на один с лопатой. Сам покалечится, или других покалечит…

 

Любитель-теоретик

Этот знает о лопате абсолютно всё (точнее, думает, что знает). Он готов часами рассказывать об устройстве лопаты, об её предназначении, о приёмах работы с лопатой. Проблема только одна: если попросить его выкопать яму, он сделать этого не сможет.


Любитель-практик

Практик немного лучше теоретика. Потому что он может не только болтать языком, но и что-то делать. Он презирает любую теорию и считает теоретическую подготовку пустой тратой времени. Практик всегда работает на результат. И свято верит в то, что у него это хорошо получается. Практика хлебом не корми - дай обосрать работу другого (прошу прощения за грубость, но другого слова, которое бы точно смогло выразить мои мысли по этому поводу, я подобрать не смог).

Особенно любит практик выискивать недостатки в фабричных изделиях. Это позволяет ему повысить самооценку: вот мол, инженеры с высшим образованием, а я в их работе недостатки нашёл. Значит я умнее их!

Практик очень опасен. Это именно практик вставляет гвоздь вместо предохранителя (ведь он умнее инженера, который рассчитал ток и подобрал этот предохранитель). Именно практик без страха паяет прохудившийся бензобак, не утруждая себя его тщательной промывкой и другими мерами безопасности (ведь практик знает, что инженер по технике безопасности - это тупой бюрократ). Именно практик врезается в систему центрального отопления, чтобы “усовершенствовать” её. Не беда, что соседи будут потом замерзать. И именно практик из соседней квартиры “достаёт” вас каждый день своим перфоратором.

Практик может выкопать лопатой яму, но не будет думать при этом, не проходит ли в этом месте электрический кабель…

 

Специалист

Специалист неплохо знает теорию и может работать руками. Он может выкопать лопатой яму и не повредит при этом никакие коммуникации. Он уже с большим уважением относится к работе других специалистов, но иногда может себе позволить критику в их адрес. Всё-таки гордыня в специалисте ещё не унялась. Он по прежнему считает себя лучшим “спецом” в округе.

Специалист не придаёт особого значения лопате. Лопата - она и в Африке лопата. Какая есть, такой и будет копать.

 

Профессионал

“Дьявол кроется в мелочах”. Именно мелочами профессионал отличается от специалиста. Точнее, отношением к мелочам.

Специалист может себе позволить работать лопатой с торчащим гвоздём или с кривым черенком. Профессионал - никогда. Инструмент профессионала всегда в идеальном состоянии и имеет все необходимые сертификаты.

Слышал байку, что в США оценку квалификации автомеханика при приёме на работу дают по его инструменту. Если у него дорогой и хороший инструмент, значит, автомеханик классный. Потому что плохой автомеханик на хороший инструмент не заработает. Может это и байка, но суть совершенно правильная.

У профессионала для каждой операции есть своя лопата: совковая - для разгрузки песка из прицепа или закапывания ям, штыковая - для копания ям (или картошки), деревянная широкая - для уборки снега, сапёрная - для похода на рыбалку, охоту и т.п.

Профессионал никогда не будет копать яму совковой лопатой, потому что это неудобно и занимает намного больше времени. И никогда не будет убирать снег штыковой - по тем же причинам.

Разумеется, профессионал очень хорошо знает теорию. А также содержание всех ГОСТов, СНиПов, РД и прочих регламентирующих документов, имеющих отношение к его профессии. И только на основе теории и строго в соответствии с регламентирующими документами он выполняет свою работу.

Профессионал уважает работу другого профессионала. Подробнее моё видение профессионализма см. здесь: Группа ПРОФЕССИОНАЛ.

 

Мастер

Мастер, он же “гуру” - это полубог в своём деле. Это профессионал, который настолько “сросся” со своей профессией, что уже непонятно, где заканчивается “личная жизнь” и начинается ПРОФЕССИЯ. Его мнение обсуждению не подлежит. Он знает всё о лопате. Не только то, какую лопату в каких случаях применять. А абсолютно всё. Вплоть до молекулярного состава черенка или штыка лопаты.

Он также знает, что лопатой можно не только копать землю. Её, например, можно использовать в качестве оружия. Для него уже не осталось никаких тайн. Он полубог в своём деле.

И ему уже не надо работать лопатой. Так как он познал все тонкости мастерства. Теперь его миссия - обучать своему мастерству других.

Сегодня очень многие люди называют себя “гуру”. Хотя на самом деле не являются не то чтобы мастером или профессионалом, но даже на любителя-теоретика не тянут. Что поделать, завышенная самооценка - это болезнь 21-го века.

В былые времена каждый (ну или почти каждый) человек хотел стать МАСТЕРОМ. Сегодня люди хотят много денег, мало работать, вкусно есть и сладко спать. Увы, это ещё одна болезнь 21-го века.

 

Резюме

Лопата - это всего лишь инструмент. Он может быть хорошим, может быть плохим. Однако профессионал не сетует на плохой инструмент. Если инструмент действительно плохой, он просто идёт и покупает хороший. Если это невозможно, и от качества инструмента зависит качество работы, то профессионал ищет другие способы решения задачи.

Специалист же может себе позволить снизить качество работы, сославшись на плохой инструмент (а также на погоду, на низкую зарплату, на яйца, которые мешают плохому танцору…).

Про уровни 1...4 говорить нечего. О каком-либо качестве работ здесь можно забыть.

Неважно, какой инструмент вы используете, важно - как. Хотя от инструмента тоже многое зависит, но уровень мастерства всё-таки в большей степени определяется не качеством инструмента, а умением этот инструмент использовать. Поэтому, каким бы делом вы не занимались, в первую очередь в совершенстве изучите инструмент, который вы используете. Для бухгалтера это может быть программа “1С”, для программиста - тоже “1С”, но уже не только пользовательский интерфейс, а и среда разработки. Для водителя - его автомобиль. Для дворника - метла и лопата. Да-да. Здесь нет иронии. Это тоже инструмент и им тоже можно пользоваться плохо, а можно хорошо.

В общем, желаю вам стать мастером своего дела, или хотя бы профессионалом...